Организуем онлайнтрансляции мероприятий в Zoom 

Онлайн трансляция образовательного мероприятия с использованием интерактивного гибридного формата на платформе Zoom-конференций.

Набирает популярность гибридный формат проведения мероприятий (семинары, конференции), когда часть участников и докладчиков находится оффлайн в зале, а остальная часть, в онлайн формате, участвует в данном мероприятии удаленно.

Онлайн трансляция образовательного мероприятия с использованием интерактивного гибридного формата на платфоре зум-конференций
 На представленной ниже фото видно, что есть участники в зале, и есть участники, наблюдающие за происходящим, благодаря онлайн трансляции мероприятия с помощью сервиса зум (Zoom) — конференций.

Это видно на увеличенном мониторе, в зоне обозначенном ц.1.

На фото изображен крупным планом, монитор с элементами текущей зум-конференции
(Экран зумм конференции демонстрирует расположение элементов в трансляции)

Количество таких онлайн участников ограниченно только пакетом вашей подписки, и ни сколько не потеснит тех,  кто сидит в зале :).

При этом каждый из участников может так же стать полноценным спикером, как для онлайн, так и для оффлайн аудитории, благодаря организации онлайн трансляции через сервис Zoom-конференций.

Онлайн спикер может  видеть всю аудиторию, к которой он обращается, в зависимости от выбранного  оператором онлайн трансляции плану — ракурсу, который будет наиболее актуальный в тот момент времени.

Для оффлайн участников Zoom-конференции спикер, находящийся в онлайне, "выводится" на большой экран проектора.
(Онлайн спикера благодаря сервису Zoom-конференции видно как онлайн так и оффлайн участникам)

И так гибридный формат. Он позволяет в разы или даже на порядки увеличивать вашу аудиторию, при этом не увеличивая затрат на более масштабные и дорогие залы.

И делает возможными, многие международные форматы без необходимости передвижения большого количества участников.

Достаточно собрать необходимое ядро, некоторую критическую массу в 20-30 человек в оффлайне (в зависимости от ваших задач), что бы онлайн стал полноценным, динамичным и интересным.

Этот формат онлайн трансляций в зум, имеет  преимущества перед обычной трансляцией мероприятий в Ютуб или Фейсбук, ( чем может существенно расширить  возможности обычной трансляции) потому как благодаря технологии телемоста, позволяет пассивному онлайн зрителю стать непосредственным участником мероприятия.

Благодаря сервису Zoom-конференций эта технология стала широкодоступна и  в ситуации с пандемией, во многих случаях, здорово выручала мероприятия, когда спикер просто не в состоянии был попасть на свой оффлайн,  из-за карантинных ограничений.

 

Недавно транслировал подобный обучающий семинар,  гибридного формата. Где часть аудитории (участники и тренера – ведущие тренинговой

(набор оборудования при организации трансляции в Zoom)

программы) находились в зале оффлайн, а значительно большая часть слушателей  и некоторые эксперты и тренера находились в онлайне. И «присутствовали в зале» только на большом экране проектора в моменты своих выступлений. В остальное время, оставаясь, такими же полноценными участниками, только находясь онлайн и наблюдая зал — удаленно.

Очень перспективный, на мой взгляд, формат, так как позволяет скучную – однообразную Zoom– картинку, со множеством одинаковых окошечек, разнообразить и  объединить вокруг одного окна в котором происходит центральное действие:) — трансляция основного мероприятия, происходящего в зале, в многокамерном формате (когда событие может быть показано с разных ракурсов с разным увеличением).

В этом формате ты чувствуешь себя присутствующим , не смотря на то, что находишься удаленно в онлайн. Ты так же можешь поднять руку (в сервисе Zoom-конфернций есть такая функция) и задать свой вопрос или высказать свое мнение «в живую» (и тебя увидят все  и находящиеся в зале на большом экране и те кто смотрят онлайн), или же можешь написать свой вопрос в чат .

Такой гибридный формат как-то бодрит и дисциплинирует, на мой взгляд внимание, принимающих участие в подобных мероприятиях. Потому как, когда человек понимает, что  сейчас выступает не просто со своего кабинета, а с экрана в зал, где его внимательно слушает оффлайн аудитория (которую он видит перед собой) — это как-то больше концентрирует внимание и приближает общение к более живому, как мне кажется, формату.

(Организация онлайн-трансляции гибридного мероприятия: идет работа в группах)

Еще один плюс организации онлайн трансляции с помощью сервиса зум-конференций — это  удачно реализованная функция работы в группах! Когда в офлайне участники разбились на группы и коллективно работают над решением поставленной тренером задачи, онлайн участники так же разбиваются модератором зумм-конференции по группам по 8-9 человек, и так же онлайн, в своих зумм-комнатах, работают над поставленной задачей. Затем все и онлайн и оффлайн группы, возвращаясь в общую конференцию, защищают свои проекты,  выступая своей рабочей группой. При этом участники  в аудитории могут полноценно видеть выступающих как оффлайн так и онлайн на большом экране.

Открывшиеся, благодаря  технологиям Zomm-конференций возможности, помогают  организатором подобных мероприятий выходить на совершенно новый уровень дохода с одной стороны, а с другой – получать доступ к важным конференциям или ценным обучающим мероприятиям значительно большему количеству желающих. (при этом позволяя им экономить на транспортных расходах, проживании и питании, и возможно на стоимости участия).

И еще один аспект. Благодаря возможности организовывать онлайн трансляцию одновременно на несколько платформ можно разделить онлайн участников на потенциальных слушателей ( выводя для них контент исключительно на Ютуб или Фейсбук платформу, И в этом случае аудитория данного события может вообще не иметь границ:), если это предусмотрено форматом) и на  активных участников которые могут выступить со своей презентацией или без нее так, что их увидят все и в онлайн и в оффлайн в зале. Такая сегментация позволяет организаторам предусмотреть разные финансовые условия для участников.

Плюс вариант когда какая-то часть мероприятия, благодаря трансляции на широкую аудиторию, через Ютуб или Фейсбук, может иметь неограниченное количество зрителей, а затем набрав необходимое количество платных участников, переводится на трансляцию с платформы Zoom-конференции, где все участники допускаются модератором и исключается возможность попадания того, кто не оплатил данный формат.

При этом, даже в этом случае, если это важно, можно организовать общение  с этой аудиторией через чат в Ютубе или через комментарии в Фейсбуке, а если надо, то и организовать интерактивный опрос с помощью сервиса подобного Ментиметр (Mentimetr), который в режиме реального времени позволяет получать любую организованную статистическую информацию, благодаря очень простому голосованию в интернет с помощью мобильного телефона.

В итоге, тренера и организаторы были в восторге от подобных возможностей. Потому приглашаю желающих – к организации онлайн трансляций подобных мероприятий гибридного формата у нас в Киеве. Сделать это можно прямо у Вас из офиса, из вашего конференц-зала, переговорной, или арендовать пространство для подобных мероприятий в многочисленных залах Киева,  доступных сейчас в разных вариантах в большом количестве.

Обращайтесь,  поможем Вам в организации технической стороны данного мероприятия. Подумаем над оптимальным для Вас форматом и набором оборудования, постараемся сделать все в наилучшем виде. Звоните, пишите прямо в мессенджеры и мы организуем для вас онлайн трансляции таких мероприятий в Киеве и Киевской области.

Telegram/Viber: (099)534-55-37, (093)251-43-99

@vashevideo.

https://vashevideo.com.ua/